Encore très peu connue du grand public, la planification stratégique est une pratique principalement utilisée par les entreprises. Elle permet à ces dernières de définir la direction qu’elles souhaitent prendre dans les 3 à 5 années à venir.
Cependant, rien ne nous empêche de reprendre les principes de la planification stratégique pour les appliquer à notre propre carrière ! Que vous soyez collaborateur dans une entreprise ou que vous meniez à bien un projet personnel, l’atteinte de vos objectifs passe par votre capacité à élaborer une stratégie pertinente et alignée avec vos ambitions (actuelles et futures).
Dans cet article, nous vous présentons les étapes à suivre pour élaborer votre propre planification stratégique et être plus performant au travail.
Qu’est-ce que la planification stratégique ?
La planification stratégique, c’est tout simplement la réflexion que vous entreprenez pour évaluer votre environnement de travail (à la fois actuel, mais aussi dans un futur proche). Elle consiste ensuite à identifier les opportunités que vous pourriez saisir pour faire évoluer votre carrière. Puis, à établir une stratégie concrète pour atteindre ces objectifs.
Le processus débouche donc sur un plan concret, qui vous guidera vers les résultats que vous comptez obtenir. Ce dernier détaille les actions à réaliser, les étapes à suivre (avec des échéanciers concrets) ainsi que des métriques pour mesurer vos progrès en cours de route.
Tout l’intérêt de la planification stratégique est qu’elle peut se révéler pertinente à toutes les étapes de votre carrière professionnelle. Elle sera par exemple très intéressante lorsque vous entrez sur le marché du travail, prenez un nouveau poste ou pour faire face à des changements importants dans votre entreprise/secteur d’activité.
Plus globalement, établir un plan stratégique vous aidera à améliorer votre productivité (en optimisant vos ressources et en facilitant votre prise de décision). C’est également un excellent levier pour faire évoluer votre carrière. Vous allez en effet identifier plus clairement vos objectifs et créer une roadmap pour vous assurer de les atteindre.
Les étapes à suivre pour mettre en place sa planification stratégique
Si vous vous êtes déjà penché sur le sujet de la planification stratégique, vous avez certainement trouvé de nombreuses ressources dédiées aux organisations.
Pourtant, les méthodes proposées peuvent parfaitement s’appliquer à votre cas personnel. Voici les étapes à suivre pour mettre à profit cette démarche dans une perspective de productivité et de growth individuelle.
1. Analyser sa situation actuelle
La première étape consiste (assez logiquement) à évaluer votre situation actuelle. Où en est votre carrière ? Quelles sont vos principales réalisations ? Quel est votre niveau de performance et la contribution que vous apportez à votre entreprise ?
À ce stade, il est judicieux de faire un état des lieux pour mettre en lumière quelles sont vos forces et faiblesses, les opportunités qui s’offrent à vous ainsi que les contraintes avec lesquelles vous devez jongler. Vous l’aurez compris : une bonne analyse SWOT s’impose.
Vous pouvez d’ailleurs demander l’aide de vos collègues ou de votre manager afin d’avoir une vision plus objective de la situation dans laquelle vous vous trouvez sur le plan professionnel.
2. Analyser son environnement (actuel et futur)
Il est ensuite important d’analyser votre environnement, pour comprendre ce qui vous a mené où vous en êtes aujourd’hui. Mais ne vous limitez pas à une étude parcellaire de votre environnement de travail direct (l’organisation dans laquelle vous évoluez) ou indirect (votre secteur d’activité).
Essayez de vous projeter dans les mois et années à venir. Quelles sont les évolutions que vous prévoyez dans votre entreprise et votre industrie ? Ces dernières sont-elles une opportunité à saisir (en vous formant à la maîtrise d’une technologie émergente, par exemple), ou des contraintes à prévoir (en vous reconvertissant vers un métier plus pérenne) ?
Plusieurs outils existent pour vous aider à répondre à ces grandes questions comme par exemple le diagramme d’analyse PESTEL ou encore les cinq forces de Porter.
3. Définir ses objectifs
Après avoir fait le point sur votre situation actuelle et les facteurs qui peuvent l’influencer, il est temps de réfléchir à votre avenir. Quels sont les objectifs que vous souhaitez atteindre (augmentation, promotion, reconversion ?) Ces objectifs sont-ils réalisables selon le marché actuel et les ressources dont vous disposez actuellement.
Profitez de cette étape pour définir clairement votre vision, vos aspirations professionnelles et les projets que vous souhaitez mener dans les années à venir. C’est à partir de ces objectifs et de cette vision plus large de votre futur que vous pourrez définir les moyens à mettre en place pour atteindre cette prochaine étape.
4. Établir son plan d’action
Cette étape de votre planification stratégique consiste concrètement à identifier le processus qui vous permettra de rendre cette vision réelle. Votre plan d’action doit décrire en détails la manière dont vous allez passer de votre situation actuelle à celle que vous avez imaginé à l’étape précédente.
Réfléchissez aux initiatives qui vous permettront d’être plus productif ou d’évoluer dans votre carrière. Il peut s’agir d’une formation accélérée sur un nouvel outil, réaliser un bilan de compétences ou prendre le lead sur un projet stratégique pour votre entreprise.
Cette partie peut également inclure un échéancier, avec des deadlines réalistes à respecter pour chaque action.
5. Mettre en œuvre et réévaluer sa planification stratégique
Une fois que votre planification stratégique sera prête, il ne vous restera plus qu’à la mettre en œuvre. Vous pouvez aussi en discuter avec vos responsables pour les tenir au courant de vos objectifs (et mettre toutes les chances de votre côté pour les réaliser).
Transformez votre stratégie en actions concrètes en cartographiant chaque étape de votre planification stratégique et en les évaluant à l’aide de KPI de performance. Cette approche plus minutieuse vous permettra de vous assurer d’être dans la bonne direction. Et de réorienter votre stratégie si nécessaire.
