Financer une formation à distance :
quelles sont les aides auxquelles vous avez droit ?

L’un des premiers freins à la formation professionnelle peut être son coût. Or, il est possible de financer une formation à distance à condition de connaître le système d’aides disponibles et les changements introduits par la loi « pour la liberté de choisir son avenir professionnel ».

Nos explications avec 3 cas pratiques.

Combien coûte une formation à distance ?

Le système de formation professionnelle bénéficie chaque année à plus de 19 millions de Français. Alors, comment financer une formation à distance ? Salarié, indépendant ou en transition professionnelle, demandeur d’emploi, n’hésitez pas à solliciter votre futur organisme de formation. Certaines infrastructures proposent des solutions sur-mesure qui associent financement personnel, prise en charge par l’entreprise et le Compte personnel de formation (CPF).

Depuis l’entrée en application de la loi « pour la liberté de choisir son avenir professionnel » et la réforme précédente de 2014, le CPF a remplacé le Droit individuel à la formation (DIF) ; le projet de transition professionnelle (PTP), également appelé CPF de transition a pris le relais du Congé individuel de formation (CIF).

Quelles différences de financement pour les formations à distance ?

Il n’existe aucune différence dans l’accès au financement entre les formations à distance et celles en présentiel. En revanche, elles sont :

• moins onéreuses pour Pôle emploi en l’absence de frais de transports ou hébergement ;
• plus flexibles pour les entreprises. Elles permettent de mieux organiser votre rythme travail-formation. Et pas besoin de vous remplacer chez votre employeur.

Financer une formation à distance quand on est en CDD/CDI : quelles aides ?

Les salariés en CDD ou CDI ont accès à la formation via leur entreprise ou les aides de l’État.

Cas 1 : la formation à l’initiative de votre entreprise

Plan de développement des compétences

Avec la loi de 2019, le plan de formation a pris le nom de plan de développement des compétences sans changer fondamentalement le dispositif. Le coût de la formation reste à la charge de l’entreprise. Quant aux frais de restauration et d’hébergement occasionnés par la formation, ils sont remboursés ou pris en charge directement par l’employeur, selon les règles habituelles pour les missions professionnelles.

Une validation des acquis de l’expérience (VAE) peut être financée par ce dispositif d’accompagnement. Si la formation est effectuée hors du temps de travail, vous aurez peut-être droit à des compensations financières – par exemple, pour la garde de vos enfants. C’est en fonction des accords de branche de votre entreprise ou de votre convention collective.

Cas 2 : la formation à votre initiative

Pour une demande de formation à votre initiative, les aides au financement de la formation continue sont le CPF et le PTP.

Utilisation du Compte personnel de formation (CPF)

Qu’est-ce que le CPF ? C’est une « cagnotte » dont vous disposez pour financer votre projet de formation.

• Le 1^er janvier 2019, les heures inscrites sur votre CPF ont été transformées en euros, selon un taux de 15 euros de l’heure. Pour rappel, avant la réforme, un salarié à temps plein était crédité de 24 heures par an, jusqu’à un pallier de 120 heures, puis 12 heures par an dans la limite d’un plafond total de 150 heures.
• Depuis 2020, votre compte est alimenté de 500€ par an dans la limite de 5 000€ si vous êtes cadre.

En complément, ce compte peut être abondé par l’employeur, la branche professionnelle ou vous-même.

Pour réaliser une formation à votre initiative en parallèle de votre emploi via le CPF, faites une demande de formation directement auprès de votre Opérateurs de compétences (OPCO).

Utilisation du Projet de transition professionnelle (PTP)

Ex-Congé individuel de formation (CIF), le PTP est utile pour financer un projet de formation professionnelle ou une reconversion. Dans ce cas, vous continuez à être rémunéré par votre entreprise pendant la formation. Autres avantages : vous allez conserver votre ancienneté et vos primes. C’est une opportunité unique de changer de métier ou d’accéder à un niveau de qualification supérieur.

Pour bénéficier d’un PTP, vous devez justifier d’une activité salariée d’au moins 2 ans, dont 1 an au sein de votre entreprise. Pensez enfin à appeler votre région, certains conseils régionaux versent une aide pour le financement autonome d’une formation, hors de votre temps de travail.

Financer une formation à distance grâce aux aides Pôle emploi

Vous êtes demandeur d’emploi ? Pôle emploi verse une Aide individuelle à la formation (AIF) pour financer des formations en ligne sous conditions que l’organisme formateur soit conforme aux critères établis par l’État. Pour bénéficier de l’AIF, demandez un devis à l’organisme et transmettez-le à Pôle emploi pour validation.

À titre d’exemple, Pôle emploi Paris recensait 1 730 formations en 2017,  dont environ 40% se déroulaient totalement à distance.

En tant que demandeur d’emploi, vous continuez à bénéficier des droits acquis sur votre CPF pendant votre période d’activité. C’est donc l’occasion de les utiliser. Un seul changement : vous ne cumulez plus de droits en CPF pendant votre période de chômage.

Financer une formation à distance avec les prêts négociés

Sachez que les écoles et organismes de formation peuvent vous proposer un prêt négocié. Avec des taux inférieurs à 1%, ces emprunts sont très avantageux pour financer votre formation. Ils permettent enfin d’étaler le règlement de la formation ou de le reporter jusqu’au moment où vous aurez trouvé un emploi.

Les écoles proposent aussi des bourses : pour ses programmes d’enseignement à distance, l’EDHEC a mis en place un système de bourses pouvant aller, selon les programmes, jusqu’à 40% de réduction sur les frais pédagogiques. Rapprochez-vous du conseiller formation pour connaître les conditions d’éligibilité aux bourses de l’EDHEC.

Etes-vous éligible aux bourses ?

Différentes solutions, adaptées à chaque profil, permettent à tous, y compris à un dirigeant, entrepreneur ou manager d’accéder à la formation professionnelle. Que vous soyez sans activité, en recherche d’emploi ou en poste dans une entreprise, vous pouvez vous former. Prenez en main votre future carrière et accédez à un nouveau métier en suivant une formation professionnelle continue.