Formation à distance : 5 conseils pour bien s'organiser

La formation en ligne s’appuie sur les derniers développements en matière d’EdTech pour proposer des outils pédagogiques innovants et imaginer de nouvelles façons d’apprendre.

Disponible à tout moment et en tout lieu, elle permet une grande liberté d’organisation et s’adapte ainsi aux contraintes de votre vie professionnelle et personnelle.

Cette liberté vous semble un peu déstabilisante ?

Alors, comment s’organiser pour réussir une formation à distance ? Voici nos 5 conseils pour la gérer avec efficacité et sérénité – en toute autonomie.

#1 Même à distance, installez un vrai environnement de travail

Avant toute chose, choisissez un lieu où vous vous sentez bien pour suivre vos modules de formation à distance. Un endroit calme et organisé est propice à la concentration. Ainsi, privilégiez un vrai bureau ou une table où vous pourrez confortablement vous installer. 

Il est important, si vous en avez la possibilité, de séparer votre espace de travail du reste de votre domicile. Cela vous permettra de gagner en efficacité en ayant vos points de repère, loin de toute distraction. Si vous ne parvenez pas à vous concentrer à votre domicile, choisissez un lieu propice au travail, telles que les bibliothèques, médiathèques, certains cafés ou dans un espace de coworking.

Si vous avez de bonnes capacités de concentration, vous pouvez tout à fait envisager de suivre certains modules de vos cours dans les transports en commun, à vous de décider : parce qu’ils intègrent des technologies de mobile learning, les formations à distance de l’EDHEC Business School sont aussi accessibles sur mobile et tablettes et s’adaptent à tous les lieux et modes de travail.

De manière générale, il est bon d’appliquer les mêmes conseil que pour le télétravail si vous en faites… Avoir une bonne connexion internet, un cahier et des stylos si vous aimez écrire pour apprendre, garder son espace de travail rangé… Si vous souhaitez approfondir le sujet, n’hésitez pas à lire notre article sur le télétravail :

4 conseils pour être performant en télétravail

#2 Organisation : apprenez à bien gérer votre temps

Pour bien organiser votre temps, commencez par visualiser le programme de votre formation à distance dans son ensemble : les cours et différents modules, les sessions de travail de groupe, les dates de rendus de travaux… Vous pouvez ainsi  :

• construire votre agenda en fonction de vos contraintes personnelles et professionnelles
• programmer vos séances de travail,
• anticiper avec suffisamment de marge les travaux à rendre,
• mettre en place des révisions régulières,
• et n’oubliez pas… de vous ménager des temps de pause.

Enfin, tirez profit des modules de micro-learning, comme ceux proposés sur la plateforme pédagogique EDHEC Online : ces courtes et efficaces pastilles d’apprentissage, sont idéales pour valoriser les temps morts de votre journée.

#3 S’adapter : trouvez le bon tempo pur votre formation à distance

Profitez de vos premières semaines de formation pour analyser votre profil d’apprentissage en vous demandant : 

• Comment aimez-vous étudier ?
• À quel moment êtes-vous plus concentré, plus productif ?
• Quelle est votre durée optimale d’attention ?

Pour trouver le bon rythme, repérez ce qui fonctionne le mieux pour vous : travailler le matin plutôt que le soir, réviser un module dès le lendemain ou tous les modules d’une semaine pendant le week-end… Apprenez à vous connaître ; pour bien avancer.

« Je suis maman d’un enfant en bas-âge et j’ai des obligations personnelles ainsi qu’un emploi à responsabilité, avec une grande équipe à gérer et avec tout ça ma seule « bande passante » c’était le soir ou les week-ends. »
Laurie Gasca Villanueva, almunus Programme Manager Blended Learning.

#4 Communiquez avec vos pairs

Le social learning

Le social learning est l’une des grandes forces des formations à distance : sur le Campus Online de l’EDHEC, c’est une véritable communauté d’apprentissage qui se crée. Utilisez au maximum le potentiel des outils collaboratifs qui vous sont proposés pour échanger avec les membres de votre promotion, mais aussi avec les intervenants, coachs et les mentors académiques.

Consultez régulièrement les commentaires et analyses postés par vos pairs, les discussions en cours sur Slack (à l’EDHEC)… Et surtout, n‘hésitez pas à participer en apportant vos propres contributions et en posant des questions

Comment organiser un travail de groupe en ligne ?

Véritable préparation à la vie professionnelle, les projets collectifs sont très utilisés dans le cadre des formations continues à distance. Et l’EDHEC ne déroge pas à cette règle. Des outils sont généralement mis à disposition par l’organisme de formation afin de faciliter les échanges mais il est tout aussi possible pour les participants de mettre en place leur propre espace de travail collaboratif.

Dans ce contexte, voici 4 étapes à ne pas négliger :

• L’utilisation d’outils digitaux doit alors se faire sous l’approbation de tous les membres du groupe.
• La recherche des outils, à sélectionner selon leur complémentarité (gestion des documents, répartition des tâches, messagerie instantanée, etc.) ;
• La phase de test des outils sélectionnés si le timing le permet ;
• Le choix définitif des outils et la définition de leur utilisation au sein du groupe de travail.

#5 Avancez avec un projet professionnel clair

Avec l’expérience, nos équipes pédagogiques en sont convaincues : l’une des clés de la réussite d’une formation à distance est d’avoir un projet d’évolution professionnelle bien identifié.  

« Avant d’opter pour une formation et de vous lancer dans l’aventure du e-learning, il est important de bien cerner vos objectifs. Voulez-vous développer vos compétences ? Découvrir de nouvelles approches en management ? Relever les défis de la transformation digitale ? En vous posant les bonnes questions vous trouverez la formation qui vous conviendra, qui vous motivera, et que vous suivrez avec assiduité et enthousiasme jusqu’à son terme. » Margaux Demailly, admission manager à EDHEC Online