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4 conseils pour être
performant en télétravail

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Tant pour les managers que pour leurs équipes, relever le défi du télétravail à domicile demande de réinventer son quotidien professionnel et d’adopter de nouvelles habitudes. Avec une plus grande autonomie sur le plan des horaires, des lieux et des méthodes de travail, comment s’organiser pour réussir la transition vers le mode nomade ?

Voici 4 conseils pour rester efficace et performant lorsque vous travaillez à distance.

A chaque type de télétravail, son organisation

En effet, on peut distinguer trois principaux mode de télétravail :

  • Le travail à domicile ou « home office »
  • Le travail pendulaire, « flex-office » ou « desk-sharing »: un quota de présence au sein de l’entreprise est prédéfini. En dehors de ce temps, le travailleur peut effectuer son travail à l’extérieur : à domicile ou dans un espace de travail collaboratif par exemple.
  • Le travail en télécentre : ce mode permet de réunir les travailleurs ayant de grandes distances à parcourir dans des lieux définis, en dehors de l’entreprise (souvent des espaces de coworking).

#1 Créez (et suivez !) un emploi du temps précis

Parfois, il est difficile de se mettre au travail en dehors du cadre du bureau. Afin d’éviter la procrastination, prenez l’habitude de planifier vos journées : notez à l’avance votre heure de démarrage et les pauses que vous comptez prendre, mais aussi les objectifs que vous souhaitez atteindre le matin et l’après-midi.
S’appuyer sur un emploi du temps bien structuré permet aussi de mieux séparer vie personnelle et vie professionnelle pour trouver l’équilibre.

En prévenant vos proches que vous serez indisponible durant certaines heures – même si vous êtes chez vous – vous éliminez les risques d’interruption et créez un environnement propice à la concentration. De même, n’hésitez pas à informer vos collègues de votre heure de déconnexion, afin d’éviter que votre travail n’empiète trop sur votre vie personnelle.

#2 Personnalisez votre espace dédié au télétravail

Bien choisir votre lieu de télétravail

Votre poste de travail joue également un rôle central dans votre productivité à distance. Si vous en avez la possibilité, installez un bureau éloigné de vos lieux de détente habituels pour minimiser les distractions. Portez attention aux détails, comme la hauteur de votre chaise et la luminosité de votre écran, et assurez-vous que les fournitures que vous utilisez souvent sont à portée de main.

Trouvez VOS conditions d’efficacité optimales

Une fois les fondamentaux en place, n’hésitez pas à expérimenter avec votre espace de travail. Le télétravail est une opportunité de trouver les conditions de concentration et d’efficacité optimales pour vous, loin du cadre standardisé d’un bureau classique. Pourquoi ne pas ajouter un fond musical par exemple, mais aussi changer l’éclairage, installer une machine à café, ou apporter des livres business inspirants à feuilleter pendant vos pauses ?

En résumé il vous faut donc :Home office

  • un espace dédié dans votre logement,
  • au calme et bien éclairé,
  • avec une bonne connexion à internet,
  • et tout votre nécessaire de travail à portée de main (fournitures, prise, machine à café par exemple..).

> 3 livres inspirants sur le télétravail

> Des idées de playlists pour travailler en musique 

 

 

#3 Soyez (plus) présent pour vos collaborateurs

Communiquez tous les jours avec les membres de votre équipe

Lorsque vous travaillez à distance, la communication avec les membres de votre équipe est plus essentielle que jamais, pour coordonner vos actions et vous assurer d’avancer dans la même direction.

Utilisez les outils collaboratifs

Pensez à utiliser des outils de collaboration en ligne et de vidéoconférences pour organiser des réunions à distance, faire des points réguliers, planifier les prochaines étapes de vos projets, ou tout simplement prendre des nouvelles de vos collaborateurs.

Il s’agit de jouer la carte de la proximité, afin de souder le collectif malgré l’éloignement.

> Comment réussir vos réunions à distance ?

Créez des rituels entre collègues

Vous pouvez par exemple commencez par une pause café virtuelle en visioconférence avec votre équipe ou bien instaurer une coupure dans votre journée de travail pendant l’après-midi !

« Pour bien travailler à distance il faut développer sa capacité d’écoute – surtout pour les managers, qui doivent convaincre et motiver leurs collaborateurs sur des projets communs. D’une certaine manière, communiquer le dynamisme et le leadership à distance exige d’être encore plus « présent » devant son écran que lors d’une réunion en présentiel. C’est un véritable défi, que le coaching peut aider à relever. »

Muriel Cauvin, coach de l’Executive Master Programme Manager Online de l’EDHEC Business School

#4 Ménagez-vous et accordez-vous des pauses

Le travail nomade permet de travailler sans être interrompu par les réunions, collègues qui passent ou posent des questions… bref le quotidien de l’entreprise. Il est donc d’autant plus important de faire des pauses régulières. En effet, les télétravailleurs ont souvent tendance à oublier de s’arrêter pour faire une pause, ou même de déjeuner !

Décrocher, même quelques minutes, vous permettra de souffler un peu et de travailler encore plus efficacement par la suite !

Comment performer en télétravail ?

Le e-learning comme laboratoire du télétravail

Pour s’approprier les méthodes de travail à distance, quoi de mieux que de les pratiquer concrètement ? En suivant une formation 100% en ligne comme les programmes diplômants et certifiants proposés par l’EDHEC Business School, vous apprenez directement à collaborer à distance et à maîtriser un mode de travail digitalisé.

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