5 conseils pour bien préparer un entretien à distance

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Que l’on soit en processus de recrutement pour un nouveau poste, en phase d’évolution au sein de son entreprise ou candidat à une formation professionnelle, l’entretien est un exercice incontournable et récurrent pour tous les professionnels. Et de la même manière que de plus en plus de réunions se déroulent désormais à distance, l’entretien téléphonique ou par visioconférence est devenu la nouvelle norme. Si l’exercice virtuel peut sembler moins intimidant qu’un entretien en présentiel, il comporte son lot de défis spécifiques, et mérite d’être aussi bien préparé.

1/ Assurez la dimension technique

Pour éviter les imprévus, vérifiez en amont que votre matériel fonctionne bien et que vous avez suffisamment de batterie pour tenir le temps de l’entretien. Choisissez un endroit où le réseau téléphonique ou internet est bon, et assurez-vous d’interrompre les tâches ou téléchargements qui pourraient ralentir votre connexion. Pour un son de qualité, pensez au casque, qui permet d’éviter les bruits parasites. Côté image, s’il s’agit d’un entretien en visioconférence – via Skype par exemple – testez les paramètres de votre webcam et faites en sorte d’éviter le contre-jour, le cadre de travers, un éclairage trop sombre ou trop blafard… Pour faire bonne impression à distance, ne laissez rien au hasard.

2/ Abordez l’entretien comme s’il se déroulait en face à face

Même s’il ne s’agit pas d’un appel vidéo, portez les mêmes vêtements que ceux que vous auriez choisis pour un entretien en personne : cela vous aidera à vous mettre dans un état d’esprit professionnel. Chez vous, au bureau ou ailleurs, installez vous dans un endroit calme : attention aux bruits extérieurs qui pourraient donner une mauvaise impression à votre recruteur. Pendant l’entretien, adoptez une gestuelle calme et posée et restez concentré – évitez par exemple de consulter Internet en simultané, votre interlocuteur sentira que vous n’êtes pas tout à fait présent.

3/ Maîtrisez votre discours

Si lors d’un entretien classique le « non-verbal » joue un rôle majeur, dans le cadre d’un entretien téléphonique, votre discours est la seule chose dont le recruteur dispose pour évaluer votre profil. La voix et votre élocution sont vos seuls outils : soyez donc aussi clairs et posés que possible. N’hésitez pas à vous aider de notes concises – mais attention à l’effet « lecture », rédhibitoire ! Pensez à adopter un ton enthousiaste pour dynamiser vos propos. Et faites attention à ne pas parler trop vite, pour rester audible et laisser l’opportunité à votre interlocuteur de rebondir sur ce que vous dites.

4/Ne négligez aucun détail

Message de répondeur, photo de profil WhatsApp ou pseudonyme Skype trop personnels : n’oubliez pas de mettre tous ces aspects en mode « professionnel » bien en amont du rendez-vous !

5/ Entraînez-vous grâce à la formation en ligne

Communiquer, gérer ses émotions, son discours ou son temps de parole à distance, ça s’apprend ! La formation en ligne permet de développer cette compétence clé en pratiquant le travail et les réunions à distance. L’entretien vidéo fait d’ailleurs partie du processus de recrutement des formations EDHEC Online : les candidats sont invités à présenter leur parcours et leurs motivations de manière à la fois synthétique et convaincante. Un bon entraînement pour cet exercice devenu incontournable dans tout parcours professionnel.

Ai-je le bon profil pour une formation à distance ?

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