Selon une étude récente, près d’une entreprise française sur deux aurait mis en place un espace numérique de travail, ou digital workplace. À la fois tableau de bord, boîte à outils et moyen d’échanger avec ses collaborateurs en toute agilité, ces espaces sont la première étape d’une transformation digitale réussie. Comment fonctionnent-ils, et quels nouveaux modes de travail permettent-ils de créer ? Retour en chiffres sur ce concept essentiel à la digitalisation des entreprises.
Selon les trois quarts des organisations interrogées pour cette étude, les digital workplaces sont avant tout des postes de travail rendus mobiles par un ensemble d’applications accessibles en ligne. Une fois la solution mise en place, il suffit d’une connexion Internet pour accéder aux outils et aux documents qui auparavant n’étaient accessibles qu’à travers un poste de travail fixe. Cet accès simplifié facilite l’adoption du télétravail dans l’entreprise, un bénéfice reconnu par près des deux tiers des collaborateurs. En plus de l’accès aux outils, le digital workplace est aussi une évolution des méthodes de communication. En effet, un espace numérique commun est l’opportunité de fluidifier les interactions entre les collaborateurs et de coordonner leurs actions. Résultat : une gestion de projet plus efficace, en particulier pour les équipes dispersées géographiquement. Les managers y verront également une opportunité de gérer plus efficacement les collaborateurs de la génération Y, des adeptes du travail nomade qui sont déjà 36% à vouloir introduire de nouveaux outils technologiques dans la gestion de l’entreprise .
Se former pour adopter de nouveaux modes de travail
Toujours selon l’étude, 78% des directeurs de systèmes d’information (DSI) estiment qu’il est essentiel de proposer des formations pour s’assurer que les nouveaux outils de travail soient adoptés. En effet, basculer vers un mode de travail dématérialisé demande d’apprendre à travailler à distance et maîtriser des nouveaux outils collaboratifs comme la plateforme Slack ou la solution de vidéoconférence Zoom pour garder le contact avec le reste de son équipe. Les collaborateurs semblent enthousiastes à l’idée de ce changement : ils sont près de huit sur dix à considérer les digital workplaces comme un gain de temps, et plus de sept sur dix à les considérer comme une opportunité d’utiliser des outils plus modernes.
« D’une certaine manière, communiquer le dynamisme et le leadership à distance exige d’être encore plus « présent » devant son écran que lors d’une réunion en présentiel. C’est un véritable défi, que le coaching peut aider à relever. » Muriel Cauvin, Coach du Programme Manager Online de l’EDHEC
La formation en ligne, laboratoire du digital workplace
Pour faire évoluer votre mode de travail et celui de vos équipes, et libérer le potentiel du digital workplace au sein de votre organisation, pourquoi ne pas opter pour la formation en ligne ? Avec un programme comme le Programme Manager 100% online ou en blended learning de l’EDHEC Business School, les managers apprennent à accompagner leurs équipes tout en étant à distance. Plus largement, les participants à l’ensemble des formations à distance de l’EDHEC ont accès au campus virtuel, véritable digital workplace académique – l’opportunité pour chacun de s’approprier un espace de travail entièrement digitalisé.
