Tant pour les managers que pour leurs équipes, relever le défi du télétravail à domicile demande de réinventer son quotidien professionnel et d’adopter de nouvelles habitudes. Avec une plus grande autonomie sur le plan des horaires, des lieux et des méthodes de travail, comment s’organiser pour réussir la transition vers le mode nomade ?
Voici 4 conseils pour rester efficace et performant lorsque vous travaillez à distance.
A chaque type de télétravail, son organisation
En effet, on peut distinguer trois principaux mode de télétravail :
- Le travail à domicile ou « home office »
- Le travail pendulaire, « flex-office » ou « desk-sharing »: un quota de présence au sein de l’entreprise est prédéfini. En dehors de ce temps, le travailleur peut effectuer son travail à l’extérieur : à domicile ou dans un espace de travail collaboratif par exemple.
- Le travail en télécentre : ce mode permet de réunir les travailleurs ayant de grandes distances à parcourir dans des lieux définis, en dehors de l’entreprise (souvent des espaces de coworking).
#1 Créez (et suivez !) un emploi du temps précis
Parfois, il est difficile de se mettre au travail en dehors du cadre du bureau. Afin d’éviter la procrastination, prenez l’habitude de planifier vos journées : notez à l’avance votre heure de démarrage et les pauses que vous comptez prendre, mais aussi les objectifs que vous souhaitez atteindre le matin et l’après-midi.
S’appuyer sur un emploi du temps bien structuré permet aussi de mieux séparer vie personnelle et vie professionnelle pour trouver l’équilibre.
En prévenant vos proches que vous serez indisponible durant certaines heures – même si vous êtes chez vous – vous éliminez les risques d’interruption et créez un environnement propice à la concentration. De même, n’hésitez pas à informer vos collègues de votre heure de déconnexion, afin d’éviter que votre travail n’empiète trop sur votre vie personnelle.
#2 Personnalisez votre espace dédié au télétravail
Bien choisir votre lieu de télétravail
Votre poste de travail joue également un rôle central dans votre productivité à distance. Si vous en avez la possibilité, installez un bureau éloigné de vos lieux de détente habituels pour minimiser les distractions. Portez attention aux détails, comme la hauteur de votre chaise et la luminosité de votre écran, et assurez-vous que les fournitures que vous utilisez souvent sont à portée de main.
Trouvez VOS conditions d’efficacité optimales
Une fois les fondamentaux en place, n’hésitez pas à expérimenter avec votre espace de travail. Le télétravail est une opportunité de trouver les conditions de concentration et d’efficacité optimales pour vous, loin du cadre standardisé d’un bureau classique. Pourquoi ne pas ajouter un fond musical par exemple, mais aussi changer l’éclairage, installer une machine à café, ou apporter des livres business inspirants à feuilleter pendant vos pauses ?
En résumé il vous faut donc :
- un espace dédié dans votre logement,
- au calme et bien éclairé,
- avec une bonne connexion à internet,
- et tout votre nécessaire de travail à portée de main (fournitures, prise, machine à café par exemple..).
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