Les Managers prennent quotidiennement des décisions qui affectent les performances financières de leur entreprise. Qu’ils planifient des opérations, embauchent un candidat, ou approuvent un investissement, de solides compétences en finance sont nécessaires.
Ces dernières permettent non seulement de mieux comprendre les implications de leurs actions, mais aussi de les rationaliser ! Le tout, pour éviter de gaspiller des ressources précieuses ou de prendre une direction qui pourraient porter préjudice à l’organisation…
On ne répètera jamais assez l’importance de prendre du recul sur son métier et de diversifier ses “skills”, voire de suivre une formation en finance en ligne. Voici donc les 5 compétences en finance que tout manager (qu’il opère dans le département financier ou non) devrait maîtriser !
1. Au-delà des compétences, le mindset “finance-oriented”
Avant de plonger dans l’apprentissage concret de nouvelles compétences en finance, tout Manager doit adopter un nouvel état d’esprit. Le mindset des financiers implique en effet de connaître à tout moment (et précisément) la santé économique de son organisation.
La finance estime également que toute valeur est future. Elle part donc des flux de trésorerie à venir pour déterminer la stratégie que devra prendre l’entreprise. L’état d’esprit d’un financier est ainsi intrinsèquement tourné vers l’avenir.
Pour le Manager, cela implique de visualiser les compétences de son équipe et l’offre de son entreprise comme des ressources évolutives. Le mindset avant-gardiste de la finance peut ainsi lui être utile pour diriger son équipe dans la bonne direction. Et ainsi, pour prendre de meilleures décisions, avec comme cap la croissance sur le long terme de son organisation !
2. Maîtriser les éléments financiers de base
Les Managers doivent également connaître les états financiers (financial statement) de base, à la fois internes et externes, ainsi que les informations qui les composent. Cette compréhension leur apporte en effet la terminologie nécessaire pour communiquer avec leurs équipes comptable et financière. Elle offre aussi un meilleur recul sur la manière dont les actions ont un impact sur l’évolution de l’organisation !
A partir de ces connaissances financières de base, les Managers pourront également mieux comprendre comment utiliser ces éléments pour améliorer leurs performances. Par ailleurs, la maîtrise de ces éléments vous donnera une vision globale de la santé de votre entreprise. C’est une bonne étape préalable à une évolution de carrière, ou une revalorisation votre salaire !
3. La préparation du budget
Pour mesurer l’atteinte de leurs objectifs, les Managers doivent apprendre à préparer un budget. Autrement dit, une quantification des ressources nécessaires pour obtenir les résultats espérés. Le budget permet également de définir un plan d’action pour cadrer chaque exercice financier.
La préparation du budget représente surtout une opportunité de questionner l’utilisation des ressources, et leur efficacité. Le Manager pourra ainsi s’assurer que les dépenses de son service sont alignées à la direction stratégique de l’entreprise.
Il devrait également pouvoir identifier et documenter les hypothèses d’exploitation déterminant ses niveaux de dépense. Et ce, notamment en matière de volume de production et de ventes, de nombre d’employés, de pourcentage des salaires, etc.
4. Fixer des objectifs financiers
Les objectifs financiers servent de repère aux opérations de vos équipes. Vous souhaitez peut-être augmenter vos revenus, mieux gérer vos dettes, réduire vos dépenses, attirer plus de clients ou investir dans l’avenir de votre département.
Sur la base de ces objectifs et de leur implication financière, les décisions que vous prenez ne seront pas identiques. Leur définition est donc une étape importante chaque année pour votre équipe. Si votre entreprise souhaite augmenter ses revenus, vous pourrez ainsi faire le choix de recruter de nouveaux collaborateurs. Ou au contraire, de mettre l’accent sur l’achat de nouveaux outils pour faire performer vos équipes…
De fait, la planification fait sans conteste partie des compétences de finance avec laquelle expérimenter pour vous perfectionner progressivement.
5. Analyser la variance
Une fois que vous saurez comment lire les états financiers et le budget de votre organisation, vous remarquerez peut-être que les chiffres réels ne correspondent pas toujours aux chiffres budgétés. Parfois, votre bilan ne sera pas équilibré. Et le compte de résultat peut refléter des données qui ne correspondent pas à la tendance de rentabilité de votre département ou même de votre entreprise. On appelle ces incohérences la variance.
Or, c’est une chose de pouvoir reconnaître un écart dans un état financier, mais c’en est une autre d’apprendre à analyser l’origine de cet écart. La raison pourrait être simple, comme par exemple une simple erreur de calcul. Mais elle est souvent nettement plus complexe. L’écart entre vos dépenses budgétées et vos dépenses réelles peut découler d’une mauvaise estimation des coûts d’une stratégie ou d’un effort spécifique.
Aller à la racine des problèmes de variance peut vous permettre de résoudre des problèmes au sein de votre équipe et de votre organisation. Une compétence financière d’autant plus importante que ces problèmes peuvent avoir des conséquences considérables, et souvent coûteuses lorsqu’elles ne sont débusquées que trop tard.
Elargir ses compétences en finance : la bonne résolution des Managers de demain
Maintenant que vous comprenez mieux les implications des compétences en finance sur votre rôle de Manager, il est temps de franchir le pas pour les développer activement. Lire des articles, échanger avec les équipes financières de son entreprise, ou même suivre une formation en ligne sont autant d’options qui permettent aux Managers de mieux comprendre leur métier et la situation actuelle de leur organisation.
Elles vous permettront surtout de mieux défendre vos intérêts et ceux de votre équipe. Et ce faisant, de prendre des décisions porteuses d’une plus grande croissance. Mais bien sûr, au-delà des compétences financières, n’oubliez pas de travailler votre intelligence émotionnelle !
