L’expatriation est une aventure stimulante et très enrichissante pour sa carrière. Mais un déménagement pour un expatrié peut aussi être stressant et sembler lourd et compliqué à mettre en œuvre. En effet, gérer un départ à l’étranger exige beaucoup d’organisation et un minimum d’anticipation. Outre les considérations matérielles, il est également important de réfléchir à la façon dont vous pourrez optimiser ce temps à l’international pour évoluer et avancer dans votre parcours. Concrètement, comment planifier son déménagement à l’international et bien préparer son arrivée ? Voici notre check-list pour ne rien oublier et partir vivre votre expatriation en toute sérénité.
#1 Faites la liste des démarches administratives à accomplir
Listez tous vos contrats en cours
Eau, gaz, électricité, abonnement téléphonique et Internet, assurances : listez les contrats à suspendre ou résilier, et pensez à mettre en place un suivi de courrier. N’oubliez pas de prévenir la sécurité sociale de votre départ à l’étranger, ainsi que les écoles de vos enfants pour obtenir les documents nécessaires à leur inscription dans leurs futurs établissements.
Renseignez-vous sur les papiers indispensables
Un départ à l’étranger nécessite également de s’occuper des papiers indispensables à votre voyage et votre installation : passeports, visas, permis de travail, permis de conduire international… Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères a établi une liste des formalités administratives à effectuer avant le départ, sur place et avant le retour en cas d’expatriation.
#2 Organisez les modalités de votre déménagement et faites du tri
Société de déménagement : privilégiez une qui soit spécialisée dans l’international
Un déménagement à l’étranger est onéreux et les délais de transport très variables. L’avion est rapide et cher, le bateau, plus utilisé, est moins coûteux mais offre des délais beaucoup plus longs. Privilégiez une société spécialisée dans l’international.
Si vous partez en expatriation pour votre entreprise, elle peut prendre en charge tout ou partie de votre déménagement : n’hésitez pas à négocier les modalités de cette prestation.
Garde-meuble et objets de valeur
Si vous avez besoin d’un garde-meuble pour les biens que vous laissez derrière vous, limitez le nombre d’interlocuteurs en choisissant le même prestataire que pour votre déménagement.
Réfléchissez également à ce que vous allez faire de vos objets précieux : où stocker ceux que vous n’emportez pas, comment transporter ceux que vous souhaitez conserver. En effet, les sociétés de déménagement peuvent proposer des procédures spécifiques pour le transport des objets de valeur.
Certains articles, comme les armes ou les œuvres d’art par exemple, nécessitent d’être déclarés (voire de s’acquitter de frais de douane) : prenez les renseignements au préalable.
Triez en amont
Afin de bien préparer votre déménagement, faites du tri en amont pour prévoir ce que vous allez emporter, laisser au garde-meubles, vendre, donner ou jeter. De même, lorsque vous emballez vos affaires, pensez à répartir vos cartons par pièce si vous possédez le plan de votre futur logement : cela vous permettra de gagner du temps à l’arrivée.
