Vous avez décidé de reprendre vos études ? Félicitations ! Passé le cap de la décision, vous devez remplir les formalités d’admission auprès de votre futur établissement de formation afin de postuler. Ce dossier comprendra très certainement une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV). Ne sous-estimez cette étape ! Vous devez convaincre en étant clair et impactant.
Comment donner à l’établissement la conviction que sa formation correspond en tous points à vos attentes et objectifs ?
Pourquoi faire une lettre de motivation pour postuler à une formation ?
La lettre de motivation pour reprendre des études est différente de celle envoyée pour répondre à une offre d’emploi. En effet, même si son objectif est également de percevoir votre motivation et votre engagement. Elle doit surtout mettre en avant votre projet professionnel. Votre lettre de motivation doit également être le reflet de votre personnalité. Si vous êtes créatif ou quelqu’un de dynamique, rien ne vous empêche de faire passer vos inspirations par des images.
Veillez toutefois à conserver votre marque de sérieux. Enfin, votre lettre doit expliquer en quelques lignes le lien logique entre votre parcours professionnel et votre souhait de formation à ce moment précis de votre carrière.
Comment convaincre avec votre lettre de motivation ?
La forme
- Le format : quelques règles s’imposent dans le formalisme de votre lettre de motivation, à savoir une page maximum et une longueur de 15 à 20 lignes. L’en-tête de votre lettre doit indiquer vos coordonnées et celles de l’école où vous candidatez. Pensez à ajouter votre profil LinkedIn. Il pourra être regardé dans le processus d’admission pour comprendre votre parcours professionnel.
8 astuces pour optimiser votre profil LinkedIn
- Ton, objet et formules de politesse : vous êtes un professionnel et vous vous adressez à des professionnels. Utilisez par conséquent un style clair et direct comme en entreprise. Mettez en objet le nom de la formation pour laquelle vous candidatez et éventuellement la date de début des cours que vous envisagez.
- Le plan : inutile de préciser que, comme pour toute lettre de motivation, il est indispensable de consacrer un soin particulier à l’orthographe et à la structure de la lettre. La construction du plan de la lettre de motivation pour une formation doit reprendre les principes suivants :
- Introduction : choix de la formation ciblée
- Présentation de son parcours professionnel et de son parcours académique
- Présentation de ses motivations pour la formation
- Objectifs professionnels à l’issue de la formation
Le fond
- Renseignez-vous sur l’établissement et la formation. Avant toute chose, renseignez-vous bien sur l’établissement ainsi que la formation. L’école est-elle accréditée ? Est-ce une formation diplômante ou certifiante ? Comment se passent les cours, sont-ils à distance ou en présentiel ? Qui sont les professeurs ? Lisez des articles, des témoignages d’alumni… Dans votre lettre, vous devez montrer que vous vous êtes intéressé à l’établissement et qu’il n’est pas un choix par défaut. Personnalisez au maximum votre lettre et pensez bien à justifier chacun de vos propos. Vous souhaitez intégrer cette formation ? Expliquez ce qui vous attire dans cette formation et évitez les banalités.
Comment bien choisir son école de commerce ?
- Verbalisez vos objectifs et attentes. Quelle est la principale motivation à votre reprise d’étude ? Indiquez vos objectifs professionnels et ce que vous attendez de la formation. Le chargé d’admission pourra déterminer si vous avez le bon profil ou alors vous orienter vers une autre formation. S’agissant d’une formation continue professionnalisante, vos objectifs sont opérationnels. Pensez alors à citer des exemples concrets de mises en situation. Si vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences, mentionnez-les également.
- Expliquez vos démarches et votre préparation. Cette partie vise à rassurer l’organisme de formation professionnelle sur votre capacité à aller au bout de la formation. Expliquez ici les démarches déjà effectuées auprès de votre employeur (N+1, direction ressources humaines) ou des différents organismes (Organisme paritaire collecteur agréé, Pôle emploi, etc…). Montrez que vous avez déjà réfléchi à l’organisation nécessaire pour étudier en parallèle de votre travail et vie personnelle. Par exemple, vous pouvez écrire : « très autonome dans mon travail et ma vie personnelle, je choisis le format e-learning pour établir mon propre emploi du temps et concilier mes responsabilités de maman, de responsable d’équipe et d’étudiante. »
- Mettez en avant vos compétences. Mettez en avant vos compétences en lien avec la formation que vous souhaitez suivre. Vous souhaitez créer votre entreprise ? Expliquez en quoi cette reprise d’étude vous permettra d’atteindre votre objectif de carrière. N’hésitez pas à illustrer votre discours avec des exemples. Citez des situations où vous avez développé ces compétences.
- Bannissez la lettre type. En fonction de la formation que vous visez, vous ne pouvez pas écrire la même lettre. Encore une fois, vous devez personnaliser votre lettre ! Non seulement la lettre type ne sera pas adaptée mais surtout elle ne vous permettra pas de montrer votre une réelle motivation et votre interlocuteur le remarquera immédiatement.
Quels dispositifs pour construire son plan de carrière ?
Exemple de lettre de motivation pour une formation à adapter :
Prénom NOM
Adresse
Téléphone
E-mail
Nom de l’école/université/organisme de formation
Adresse
A l’attention de Monsieur/Madame X,
Fonction
Date
Objet : candidature à la formation X
Monsieur/Madame X,
Je me permets de vous présenter ma candidature à la formation … dispensée par votre établissement. Suivre ce cursus est une étape indispensable dans mon plan de carrière, puisqu’il me permettra d’atteindre mon objectif professionnel : devenir …. Grâce aux cours de votre établissement, notamment celui de …, je pourrai approfondir mes connaissances et maîtriser le …, un sujet que peu d’écoles proposent à leurs étudiants, bien qu’il soit un élément incontournable du métier de ….
Ayant déjà une certaine expérience dans ce domaine puisque j’ai travaillé….chez … pendant ….. en tant que …, j’ai pu constater que ce métier correspondait parfaitement à mes attentes. C’est pourquoi je considère la possibilité d’intégrer votre formation comme une opportunité à saisir ; mieux : comme une chance d’accéder au poste de … que je convoite depuis que j’ai eu l’occasion d’en discuter avec des professionnels lors du salon … à ….
Rigoureux(se) et dynamique, je suis prêt(e) à m’engager de façon assidue dans cette formation à distance.
En vous remerciant de l’attention que vous voudrez bien accorder à ma demande, je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom NOM
Signature
