Notre cerveau est aujourd’hui confronté à un volume d’informations inédit. Ce dernier explique en partie notre obsession collective pour en apprendre et en faire toujours plus, et ce, le plus rapidement possible. Mais est-ce seulement possible sans un petit coup de pouce technologique ? Si la méthode Pomodoro et autres techniques pour améliorer sa productivité ont leurs limites, elles peuvent très simplement être augmentées par le biais de l’intelligence artificielle.
Zoom sur les meilleures applications de l’IA dans le développement de la productivité.
Les meilleurs outils d’IA pour booster sa création de contenu
S’il y a bien un domaine chronophage dans votre activité, c’est certainement la création de contenu. Bonne nouvelle : l’IA permet désormais d’améliorer sa productivité dans ce domaine.
Parmi les outils les plus performants en matière de contenu, vous pouvez par exemple vous tourner vers ScaleNut. Cette plateforme utilise l’IA pour générer du contenu et aide votre entreprise à gagner en temps et économiser de l’argent. Scalenut génère en effet du contenu sur n’importe quelle type de sujet, notamment en vous aidant à trouver des sources d’information pertinentes.
Autre logiciel de rédaction automatisée de contenu : Jasper. Anciennement connue sous le nom de Jarvis, cette Intelligence Artificielle dédiée au blogging et à l’écriture aide les rédacteurs à automatiser la création et publication d’articles de blog. Là encore, l’idée est de vous libérer des tâches non créatives pour vous permettre de vous concentrer sur celles pour lesquelles le cerveau humain apporte une réelle valeur ajoutée.
Pour créer des contenus visuels impactant, vous pouvez aussi vous tourner vers DALL-E. Ce programme d’intelligence artificielle est en effet capable de créer des images à partir de simples descriptions textuelles.
Dernière option : CopyAI, qui automatise la génération de copywriting de qualité. Formé sur plus de 100 millions de mots de contenu, cet outil d’IA pour améliorer sa productivité se targue même de générer un contenu plus fiable que celui créé par des rédacteurs humains !
Améliorer sa productivité dans la prise de notes
La formalisation et le partage d’informations est un aspect essentiel de l’intelligence collective de votre organisation.
Des applications comme Aloe peuvent aider vos équipes à stocker et à mettre en commun leurs données pertinentes, afin de faciliter leur exploitation. Ce logiciel d’IA convertit les notes manuscrites en texte informatique. Il peut même vous appeler pour prendre des notes orales. Toutes les informations sont ensuite stockées et connectées dans un réseau riche en contexte (lié à vos contacts, événements, projets, etc.).
Si vous organisez beaucoup de réunions par téléphone ou visioconférence, privilégiez plutôt Tetra. Son intelligence artificielle prend des notes à chaque fois qu’un interlocuteur prend la parole. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur la teneur de vos échanges plutôt que sur leur retranscription.
Otter.ai est également une bonne option si vous cherchez un assistant virtuel plus complet. La société a développé un algorithme basé sur l’IA qui apprend en continu à chaque nouvelle action et tâche. En plus de faciliter la prise et l’organisation de notes, l’application peut même prendre votre place lors d’une réunion.
Gérer les distractions grâce à l’IA pour améliorer sa productivité
E-mails, Slack, réseaux sociaux… Notre cerveau doit faire face à une foule de notifications qui captent continuellement son attention et l’empêchent de se concentrer sur ses objectifs. Cependant, il existe des outils pour améliorer sa productivité dans ce domaine… Et ce, en optimisant l’usage que l’on fait de la multitude d’applications déjà à notre disposition.
Plutôt que de configurer chaque logiciel manuellement pour “Ne pas être dérangé”, des logiciels d’intelligence artificielle comme Dewo peuvent s’en charger pour vous. En analysant vos modes de production, Dewo arrive à déclencher et désactiver automatiquement vos notifications à chaque fois que vous en avez besoin. En prime, il reprogramme intelligemment vos réunions pour préserver vos bulles de créativité/productivité.
Brain.fm permet quant à lui d’améliorer sa productivité et sa concentration au travail. Au lieu d’écouter n’importe quelle musique de manière aléatoire, cette application vous propose un contenu audio optimisé pour améliorer vos fonctions cérébrales et cognitives. Que vous soyez un professionnel ou un étudiant, vous pouvez utiliser cette plateforme comme d’un « white noise » qui vous coupera des distractions gênantes et vous permettra de mieux focaliser votre attention. Les listes de lecture générées par l’IA de de Brain.fm peuvent également être configurées pour améliorer la qualité de votre sommeil ou faire une séance de méditation.
Les meilleurs outils d’IA pour le marketing et les ventes
L’IA n’est pas en reste en ce qui concerne la productivité marketing et commerciale. Vous pouvez par exemple faire confiance à SurferSEO, un outil de référencement web qui fournit un ensemble complet de fonctionnalités. Il vous permettra notamment d’auditer votre site, de rechercher des mots clés pertinents, d’analyser vos concurrents, vos backlinks… Et plus largement, de faciliter l’optimisation de votre plateforme.
Sapling optimise quant à lui les interactions quotidiennes avec vos clients. Il peut être utilisé pour accompagner votre service client, comme outil à destination de vos équipes Sales ou même pour améliorer la collaboration en interne.
Afin d’améliorer sa productivité commerciale, il existe aussi Growbots. Ce chatbot aide votre entreprise à développer ses activités en lui fournissant des informations pertinentes sur la manière d’améliorer ses stratégies marketing et commerciales. Cet outil IA permet également d’automatiser votre prospection et d’augmenter la génération de leads qualifiés.
Améliorer sa productivité en facilitant la gestion de projet et du temps
Pour finir, l’IA peut vous épauler dans la gestion de vos projets. Tara est par exemple très utile en matière de développement de produit. Cette application permet en effet aux chefs de produit, développeurs et concepteurs de collaborer plus efficacement sur des projets logiciels. Tara gère les tâches quotidiennes automatisables. Elle laisse ainsi les humains se concentrer sur l’écriture du code, la conception de nouvelles fonctionnalités ou la co-création avec leurs clients.
Futurenda est quant à lui un planificateur de calendrier qui vous permet de gérer chaque tâche sans perdre de temps. Conçu comme un outil de gestion du temps, flexible et adapté au travail remote, ce logiciel d’IA vous aidera à planifier votre journée, votre semaine ou votre mois en :
- générant des tâches de manière automatisée ;
- les attribuant à des journées et créneaux pertinents en fonction de vos disponibilités ;
- vous les rappelant au bon moment.
Bien que les applications d’IA ne puissent pas remplacer le cerveau, elles peuvent certainement alléger votre charge de travail et améliorer votre productivité. Elles automatiseront ainsi ce qui peut l’être en vous laissant plus de temps et d’espace mental pour faire ce que vous faites le mieux !
