7 façons d’utiliser le mind mapping pour développer son efficacité en entreprise

À la fois personnel et collaboratif, le mind mapping se révèle très utile dans de nombreuses situations et favorise la productivité : tout comme dans le design thinking, la pensée visuelle joue un rôle fondamental dans la conception et le brainstorming, l’aspect cartographique permettant de clarifier et de développer les idées. C’est pourquoi, il est aujourd’hui utilisé aussi bien par les étudiants et professeurs qu’au sein des petites et grandes entreprises ; à tel point que des logiciels et outils de mind mapping en ligne très performants ont été développés. C’est une ressource très pratique aussi bien sur le plan personnel que dans la vie professionnelle.

Qu’est-ce que le mind mapping ?

Le mind mapping est un terme inventé en 1971 par l’auteur et psychologue anglais Tony Buzan. Également appelé carte mentale ou carte heuristique, c’est en fait un moyen de représenter, d’ordonner et d’exploiter nos pensées dans nos cerveaux ultrasollicités où les idées se bousculent. En effet lorsque s’enchaînent réunions, présentations, pilotage de projets et tâches quotidiennes, maîtriser cet outil qui permet de gagner du temps et de faciliter la prise de décision se révèle précieux. Le principe ? Restituer visuellement nos pensées en partant d’une idée centrale et en utilisant la ramification pour faire des liens entre les différents concepts. Chaque branche peut engendrer des idées secondaires et ainsi se démultiplier.

Mind mapping : 7 façons de se l’approprier

Voici 7 façons d’utiliser le mind mapping pour optimiser vos idées, résoudre vos problématiques et faire avancer vos projets.

#1 Prise de notes en réunion

Les réunions professionnelles suscitent généralement de nombreux commentaires et donnent lieu à un flot de suggestions qu’il est souvent utile de saisir. Contrairement à une prise de notes linéaire, le mind mapping permet de suivre le flux des réflexions à l’aide de mots-clés : en plus d’être un moyen de participer plus activement, le mind mapping facilite ainsi la mémorisation.

#2 Brainstorming

Pour Tony Buzan, l’objectif du mind mapping était de réconcilier la partie droite de notre cerveau (la plus « créative ») et la partie gauche (la plus « analytique »). Quoi de plus pertinent pour tirer le meilleur de vos brainstormings, qui par définition ont pour but de générer une foule d’idées devant être mises en commun et rationalisées ? Représenter ces idées visuellement à l’aide du mind mapping permet de les clarifier, de les organiser et de leur donner du sens.

#3 Présentations, propositions et travail en groupe

Que ce soit pour émettre ses idées ou faire des propositions abouties, utiliser le mind mapping pour illustrer ses propos les rend plus percutants. Cette efficacité se retrouve dans le travail en équipe : la carte mentale aide et accélère la prise de décision et la planification, ce qui permet de progresser plus rapidement.

#4 Gestion de projet

S’il existe de nombreux outils de gestion de projet, le mind mapping se révèle parfois le moyen le plus simple et le plus efficace pour avancer. Il suffit de placer l’idée de départ au centre et d’utiliser la ramification pour couvrir tous les sujets qui lui sont liés : objectifs, collaborateurs impliqués, ressources et budget alloués, délais…

#5 Résolution de problème

Le mind mapping peut aussi être utilisé pour clarifier une problématique et trouver des solutions. Comme pour la gestion de projet, il suffit de mettre le problème au centre de la carte mentale et d’utiliser la ramification pour afficher les questions qui en découlent, puis les différentes options pour résoudre la situation.

#6 Gestion des connaissances

Lectures professionnelles ou formations, il est souvent indispensable de conserver ses notes sur différents sujets. Les outils de mind mapping permettent de centraliser toutes ces informations en liant sa carte mentale à des ressources externes (liens vers des pages web, fichiers PDF, PowerPoint, Excel…). Les contenus sont ainsi facilement accessibles lorsque vous en avez besoin.

#7 Projet collaboratif avec un outil de mind mapping

Si les logiciels et outils en ligne de mind mapping sont très utiles pour créer, exploiter et optimiser rapidement vos propres cartes mentales, ils permettent également aux entreprises et aux agences de faciliter la collaboration tout en gagnant du temps et de l’argent. En effet, les différents acteurs impliqués sur un projet peuvent ainsi travailler sur un mind mapping en même temps, où qu’ils se trouvent. Parmi les nombreux outils performants disponibles, citons :

• Cacoo – Propose une très large gamme de diagrammes et des fonctions collaboratives avancées pour faciliter le travail en équipe
• Coggle – Facile à utiliser et très pratique pour la gestion de projet ou le travail en équipe
• MindMeister – Une carte mentale de base à personnaliser et des fonctions collaboratives étendues
• MindMap – Extension de Chrome se synchronisant avec Google Drive, ce qui permet d’annexer des fichiers à sa carte mentale et de les organiser tout en restant sur le navigateur
• XMind – S’intègre dans les outils de bureautique, facile à partager avec ses collaborateurs
• Lucidchart – Différentes options pour organiser les idées et gérer les projets, messagerie instantanée, rubrique commentaires
• WiseMapping – Outil open source. Logiciel en ligne permettant de construire sa carte mentale et de l’exporter
• Bubbl.us – Simple d’utilisation, permet de personnaliser l’organisation de ses idées
• Gliffy – Un outil qui peut s’installer sur le bureau et permet de créer différents schémas
• SpiderScribe – Pour rassembler ses idées en se connectant à ses documents (Word, Excel, images…)
• Creately – Mind map à créer sur la plateforme de son choix
• Mapul – Outil plus orienté design offrant une expérience ludique et esthétique
• Mind42 – Plus sobre, ce logiciel offre les fonctions essentielles
• Mindomo – Environnement Star Wars pour utiliser la force du mind mapping !